ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их защиты Индивидуальным предпринимателем Барановым Денисом Владимировичем (далее — Оператор), УНП 193962224.
1.2. Политика разработана в соответствии с:
- Конституцией Республики Беларусь;
- Трудовым кодексом Республики Беларусь;
- Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»;
- Законом Республики Беларусь «Об информации, информатизации и защите информации» 10 ноября 2008 г. N 455-З;
- иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь.
1.3. Для целей настоящеq Политики применяются термины в значениях, определенных в Законе Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».
1.4. Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает в процессе осуществления деятельности по подбору персонала, оказанию кадровых услуг и услуг по содействию в трудоустройстве.
ГЛАВА 2. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХОператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов:
- кандидатов (соискателей);
- представителей юридических лиц — заказчиков;
- физических лиц — заказчиков;
- работников Оператора (при их наличии).
ГЛАВА 3. ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ3.1. В отношении кандидатов (соискателей):
- фамилия, имя, отчество;
- контактный телефон;
- адрес электронной почты;
- названия компаний, в которых работал (работает) соискатель;
- должность;
- иные сведения, добровольно предоставленные кандидатом.
3.2. В отношении заказчиков:
- фамилия, имя, отчество представителя;
- контактный телефон;
- адрес электронной почты;
- реквизиты организации;
- иные данные, необходимые для заключения и исполнения договора.
3.3. В отношении работников Оператора:
- фамилия, имя, отчество представителя;
- дата рождения;
- контактный телефон;
- иные сведения, необходимые для реализации целей, предусмотренных гл.4.
ГЛАВА 4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХОператор осуществляет обработку персональных данных в целях:
уточнения деталей заказа;
обработки поступаемых запросов;
предоставления услуг Оператором;
оценки и анализа эффективности работы сайта;
предоставления информации о деятельности Оператора;
отправки уведомлений, коммерческих предложений, сообщений рекламно-информационного характера;
осуществления полномочий и обязанностей в отношении работников Оператора, а также граждан, оказывающих услуги Оператору по гражданско-правовым договорам;
осуществления иных полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора действующим законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 5. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ5.1. Обработка персональных данных осуществляется:
- на основании согласия субъекта персональных данных;
- в рамках исполнения договора;
- в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
5.2. Согласие может быть выражено:
- в письменной форме;
- в электронной форме;
- путем направления резюме на электронную почту Оператора;
- путем проставления отметки о согласии на сайте.
ГЛАВА 6. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ6.1. Персональные данные обрабатываются следующими способами:
Неавтоматизированная обработка персональных данных Оператором или его работниками;
Автоматизированная обработка – с помощью компьютера и специальных программ.
6.2. Порядок обработки персональных данных:
- получение оригиналов необходимых документов, предоставляемых субъектами персональных данных;
- получение заверенных в установленном порядке копий документов, содержащих персональные данные, или копирования оригиналов документов;
- получение информации, содержащей персональные данные, в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- получение персональных данных из общедоступных источников;
- фиксация (регистрации) персональных данных в журналах, книгах, реестрах и других учетных формах;
- внесение персональных данных в информационные системы Оператора;
- использование иных средств и способов фиксации персональных данных, получаемых в рамках осуществляемой Оператором деятельности;
- хранение персональных данных;
- предоставление персональных данных третьим лицам в рамках исполнения гражданско-правовых договоров;
- удаление персональных данных, а также при поступлении соответствующего запроса субъекта персональных данных.
ГЛАВА 7. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХПерсональные данные кандидатов могут передаваться заказчикам исключительно в целях трудоустройства и только в объеме, необходимом для рассмотрения кандидатуры.
ГЛАВА 8. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ8.1. Хранение персональных данных осуществляется на бумажных носителях и в электронном виде.
8.2. Срок обработки персональных данных неограничен.
ГЛАВА 9. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХСубъект персональных данных имеет право:
- на получение информации об обработке его персональных данных;
- на отзыв согласия;
- на требование об изменении или удалении данных;
- на обжалование действия (бездействия) Оператора, связанных с обработкой персональных данных.
Заявления направляются на e-mail: aspect.kadr@gmail.com
ГЛАВА 9. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ9.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры по защите персональных данных от неправомерного доступа, утраты, изменения или распространения, а также от иных неправомерных действий.
9.2. Получает согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯПолитика действует бессрочно до утверждения новой редакции.
Актуальная версия размещается у Оператора и предоставляется по запросу.